Гарантийные обязательства по договору подряда предоставляют защиту для каждого участника сделки. Они получают уверенность в её положительном исходе. В России разработаны основные правила составления этого типа соглашений и добавления в них гарантийных обязательств.
Часто наступают ситуации, когда недобросовестные подрядчики нарушают порядок проведения работ, затягивают время сдачи объекта, расходуют материалы сверх положенного лимита, используют непрофессиональное оборудование, которое приводит к появлению недостатков во время будущей эксплуатации.
Чтобы избежать этих проблем, в бланк договора подряда рекомендуется включать сведения о гарантийных обязательствах, к исполнению которых можно прибегнуть при нарушении условий, указанных в соглашении.
Законодательная база
Договор подряда заключается между организациями на исполнение определённойработы (строительство жилого дома, ремонт крыши, монтаж сайдинга и т.д.). Согласно ему, исполнитель обязуется качественно сделать её, а заказчик произвести оплату своевременно.
Чтобы не возникло непредвиденных проблем,юридический документ должен содержать пункт о гарантийных обязательствах подрядчика.
Бывают ситуации, когда во время исполнения условий договора умышленно портится оборудование, нецелесообразно расходуются дорогостоящие материалы, предоставляется некачественный результат работы и т.д. Чтобы избежать неоправданных расходов в своей деятельности, участники сделки наделяют друг друга обязанностями возмещения убытков одному из них, которые произошли по вине другого.Договор с подрядчиком не включает социальные гарантии (отпуск, больничный).
- № 721 – итог работ должен точно соответствовать качеству, оговорённому в договоре. Юридические фирмымогут выполнить еёвыше этого уровня, но не ниже;
- № 722 – в соглашении обязательно долженбыть прописан гарантийный срок на работы по договору подряда, во время которого их свойства не должны ухудшаться;
- № 723 – если подрядчик сделал работу, результат которой оказался непригодным, он обязан бесплатно устранить все нарушения или уменьшить сумму своего вознаграждения. При отказе от исправления недостатков, заказчик имеет полное право на расторжениедоговора;
- № 724 – подрядчик должен произвести ремонт либо заново выполнить работу, если обнаружились поломки и недочёты в гарантийный срок. В случаеневключения его в гарантийные обязательства по договору строительного подряда, по закону он составляет 2 года;
- № 725 – исковая давность ограничена одним годом. Отсчёт принято начинать с момента принятия всего комплекса работ. Если подрядчиком производился ремонт – то срок отсчитывается со дня заявления о поломке;
34 статья Федерального закона № 44 указывает, что при составлении контракта должен быть прописан срок, в течение которого заказчиком возвращаются деньги, перечисленные на банковский счётот подрядчика, как гарантия выполнения работ.
Существует ГОСТ В 15.306-79, согласно которому в договоре обязательнаполная информация о фирме-подрядчике, качественном уровне работ, времени предоставления гарантии и т.д.
Рекомендации при составлении
Образец контракта должен содержать следующие пункты:
- Обязанность исправить ошибки при выполнении работ.
- Право подать иск, если подрядчик отказываетсяустранять нарушения и недостатки.
- Срок гарантии, во время которого у заказчика имеется возможность потребовать ремонта. По закону, он должен быть не менее 1 года.
- Качество подрядных работ и время их выполнения. Если эти условия будут нарушены, то подрядчик обязан покрыть убытки другой стороне.
- Гарантии возмещения понесённых расходов по вине одного из участников сделки (неустойки, удержание имущества и т.д.).
Чтобы избежать проблем, которые могут возникнуть во время исполнения условий, включается специальный раздел «Гарантия на работы по договору подряда».
Практиканасчитывает много случаев, когда субподрядчикам передаются гарантийные обязательстваподоговору подряда. В его образец российскими законами рекомендуетсявключатьтакой пункт, на случай появления форс-мажорных ситуаций.
Также может быть заключено дополнительное трёхстороннее соглашение, на основании которого происходит переуступка долга либо исполнение работ. Без согласия кредитора проведение такой сделки невозможно.
Исполнение гарантийных обязательств
Если недочёты были найдены во время принятия работы, то гарантия по договору подряда исполняется таким образом:
- Заказчик передаёт акт о несоответствии предоставленного результата критериям, указанным в договоре.
- Подрядчик изучает полученный документ и при необходимости может привлечь независимого эксперта.
- Если наличие недостатков доказано, то исполнитель исправляет их за свой счёт либо расходы покрывает заказчик (если проблемы возникли по его вине).
- При категоричном отказе подрядчика от исправления собственных ошибок, исполнение обязательств производится в судебном порядке.
Выявление недоработок в гарантийный срок по договору строительного подряда, предполагает следование такому порядку:
- Заказчик направляет требование подрядчику о проведении ремонта.
- Исполнитель может сразу приступить к обязанности либо провести экспертизу. Если она покажет, что объект использовался ненадлежащим образом, то гарантийные обязательства не исполняются. Естественный износ сюда не входит.
- В случае возникновения спорных ситуаций, решение выносится с помощью судебного разбирательства.
Законом предусмотрено, что при банкротстве предприятия исполнение гарантийных обязательств разрешено проводить третьими лицами. Но за качество ремонтных работ они будут отвечать перед подрядчиком.
Рекомендуется прописывать гарантийный срок в договоре подряда, в течение которого заказчик имеет право требовать исправления недоработок. По закону он должен быть не менее 1 года.При отсутствии такого пункта, он автоматически исчисляется равным двум годам.
Если гарантийный срок по договору подряда определён менее 2 лет, а заказчик обнаружил недочёты после оговорённого времени, он может через суд потребовать исполнения обязательств. Решение будет положительным, при наличии подтверждения того, что поломка произошла по вине подрядчика до сдачи объекта. Гарантийный срок по исполнительному листу приравнивается к тому, который указан в законе РФ.
Отражение проводками в бухучете
Чтобы распределить расходы на осуществление обязательств, для началарекомендуется создать резервный фонд.
Выполнение ремонтных работ в бухгалтерском учёте отражается следующим образом:
- Д 20/23/44 ® К 96-3 «Перечисление денежных средств в резервный фонд».
- Д 96-3 ® К 10/60/69/70 «Списание затрат на проведение ремонта».
- Д 20/23/44 ® К 70 «Начисление заработной платы работникам, выполнившие ремонт».
- Д 20/23/44 ® К 69 «Начисление взносов на обязательное страхование сотрудников, участвующих в ремонтных работах».
- Д 20/23/44 ® К 10 «Списание израсходованных материалов».
- Д 90-2 ® К 20/23/44 «Списание затрат на исполнение гарантийных обязательств».
Привлекая стороннюю организацию для проведения работ, расходы отражаются:Д 20/23/44 ® К60 «Списание средств за услуги третьего лица» и Д 90-2 ® К 20/23/44 «Списание затрат на исполнение гарантийных обязательств».
