Каким образом работник может отозвать заявление на увольнение

Уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию должно произойти за 14 дней. Отсчёт времени по Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) ведётся со следующего дня, как руководитель принял заявление к рассмотрению. Работник, подавший инициативную просьбу уволиться, во время отработки может изменить это решение и отказаться от увольнения, не объясняя причины принятого решения. Работодатель не правомочен оставить без рассмотрения ходатайство на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.

Допустимый период отзыва заявления об увольнении по собственному желанию

Поводы, по которым сотрудник, письменно изъявивший желание уволиться,вдруг передумывает и принимает решение забрать заявление,бывают различными, в том числе объективно оправданными, например, неожиданное закрытие вакансии,из-за преждевременного выхода сотрудницы из декрета. Законодательство не ограничивает период, в который работник может уведомить о намерении остаться на работе. Отозвать своё ходатайство он правомочен в любой момент.

В практике судов были случаи, когда сотрудникв последний день отработки был на больничном и решилотказаться от увольнения. Уведомление об отказе увольняться было отправлено телеграммой через час послезавершения рабочей смены в этой организации. Работник был уволен. Но судом не были приняты аргументы администрации предприятияв защиту правильности увольнения о том, что до окончания рабочего дня извещения об отказе увольняться получено не было. Официальное подтверждение времени отправки телеграммы (до истечения дня увольнения, а не рабочего времени) послужило основанием для решения суда в пользуработника, с мотивацией допущения нарушения при увольнении.

В законодательстве не определён момент, в который заканчиваются трудовые отношения. Согласно ст. 14 ТК РФ они заканчиваются на другой день после календарной даты, определённой сторонами, как последний день трудового договора.

Конечный день работы устанавливается на основании сведений, указанных в заявлении. Существует два варианта ссылки на дату, которую сотрудник считает днём окончания работы, например:

1. Уволить с 3мая.
2. Уволить 3 мая.

И в том, и в другом случае срок окончания работы — 3 мая.

Аналогично исчисляется последний трудовой день для работника, принятого с испытательным сроком, неважно, на сколько месяцев.

Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели.

Если по прошествии срока отработки, предусмотренного законом, трудовое соглашение не расторгнуто, и желание работника продолжить трудовые отношения снова не поменялось, действие договора сохраняется.

Порядок отзыва заявления об увольнении

Подавая заявление на отзыв заявления на увольнение,предпочтительней использовать образец установленных в организации форм внутренних документов. Однако типовой шаблон отставкиинициативного заявления об увольнениине установлен, иотозвать его допускается различными методами.

Запись об аннулировании на самом заявлении

Просто забрать у кадровика своё отказное обращение и порвать или перечеркнуть его нельзя. Как вариант, если он будет считаться приемлемым в данной организации, допускается на самом документе,с первоначальным намерением увольняться, произвести собственноручную запись: «Прошу считать заявление недействительным», с подписью и числом. Такой вариант возможен для небольшой организации, имеющей несложную структуру и маленький документооборот.

Подача отдельного заявления

Более правильными дающим плюс в защите прав персонала в случае возможных судебных разбирательств, является факт подачи отдельного письменного документа с просьбой считать недействительным заявление,поданное раньше.

Уведомления по почте илителеграфу

ТК не ограничивает отзыва письменной просьбыуволитьсяпо почте или телеграммой. Главное, чтобы имелась возможность доказать следующие факты:

• работодатель получил информацию от работника о решении отозвать заявление;
• инициативу отозвать документ на увольнение проявляет сам работник, т.е. уведомление отправлено им.

Если извещение отправляется телеграфом, то необходимо заверить телеграмму. Для этого человек должен иметь при себе бланк телеграммы и в присутствии оператора подписать.

Доказательством принадлежности конкретному отправителю почтового послания будет служить заказное письмо.

Предупреждение об отзыве заявления другими способами

ТК РФ также не установлено, что отзыв заявления об увольнении предполагает подписание какого-либо документа, об изменении решения уволиться можно устно.В судах устные формы уведомлений принимаются во внимание, как доказательные.

Такие сообщения можно передать работодателю:

1. По телефону.
2. В ходе приёма.
3. Удалённо по официальной электронной почте организации.

Но для доказательства того, что руководитель был предупреждён о намерении отозвать поданное заявление на увольнение по собственному желанию,нужно заручиться отдельными или в совокупности доказательствами:

• показаниями свидетелей;
• аудиозаписью телефонного разговора.

Суд при всестороннем и объективном исследованииобстоятельств деласчитает такие доказательства достаточными.

Пример из судебной практики

Работницаустно сообщиладиректору об аннулировании инициативного заявленияна увольнение и представила суду доказательства в виде показаний свидетеля и аудиозаписи разговора с руководителем. Доводы представителя работодателя о ничтожности такого вида уведомления суд не принял, т.к. разговор состоялся в служебное время, в кабинете и носил официальный характер.

Уведомление по электронной почте

Не исключается из вариантов сообщений о намерении изменить решение увольняться и электронное сообщение на официальную электронную почту организации. Суд считает достаточным подтверждениепринадлежностиэлектронного письма конкретному работнику, если оно отправлено с его зарегистрированного почтового электронного ящика.

Гарантия принятия отзыва на увольнение к рассмотрению

При возникновении сомнений в соблюдении работодателем, его службой делопроизводства или кадровой службой порядка рассмотрения писем и в целях исключения умышленной или случайной утери отзывного заявления,полезным для работника будет предпринять следующее:

1. Убедиться в службе делопроизводства организации, что поданный документ зарегистрирован как входящий, и потребовать на его копии сделать отметку с присвоенным номером.
2. Направить отзывное заявление заказным письмом.

Дата отправки заказного письма считается днём подачи заявления.

Оформление кадровой службой отзыва заявления на увольнение

При получении кадровой службой организации заявления или уведомления об отзыве сотрудником

своей просьбы на увольнение, специалист обязан выполнить процедуру аннулирования данного увольнения:

• завизировать у руководителя отзывное уведомление;
• на старом документе на увольнение произвести запись об аннулировании и указать регистрационные данные отзываемого заявления.

Отказ от увольнения уже нельзя аннулировать, и срок отработки будет начинаться со дня написания работником другого заявления.

Случаи, при которых нельзя отозвать заявление на увольнение

Недопустимым считается отказ работнику, изменившему решение уволиться, если его место предложено сотруднику этой же организации или приглашён соискатель вакансии с рынка труда.

Но существуют 2 случая, не дающих права работнику отозвать заявление на увольнение:

1. На его место переводом в письменном виде приглашён претендент от другого работодателя.
2. Работник берёт отпуск, после которого увольняется.

ТК РФ устанавливает, что отзывать заявление на увольнение нельзя, когда на планируемое вакантное место дано письменное отношение работнику переводом из сторонней организации. На протяжении месяца действует обусловленное частью 4, ст. 64 ТК РФ вето на отказ в оформлении трудового соглашения с этим работником.

Если же сотрудник, который приглашён переводом, ещё не ушёл от прежнего работодателя, то оснований отказать работнику, изменившему желание увольняться, руководитель не имеет.

Пример из судебной практики

Работник подал ходатайство об увольнении, которое через 8 дней было отозвано. Но в день подачи заявления на данное место переводом приглашается работник, которому нельзя отказать по закону, и был издан соответствующий приказ. По статье 80 Кодекса отзыв недопустим, но суд учёл, что на этот момент приглашённый специалист ещё работал в своей организации.

Если увольняющийся работник уходит в отпуск с увольнением, то возможность аннулировать свою просьбу уволиться имеется только до отпуска, с началом отпуска–уже нельзя. Организация должна выдать отпускнику расчёт в последний рабочий день до отпуска, тогда же данное место становится вакантным, и, соответственно, на него разрешено назначить другого человека на постоянной основе.

Правомерным считается и увольнение работницы, написавшей инициативное ходатайство на увольнение и решившей отозвать его, когда узнала о своей беременности. Суд обосновывает отказ в иске тем, что к этому моменту работодатель дал в письменном виде согласие другому работнику, уволенному переводом из иной компании, отказать по закону которому нельзя, а ТК РФ не запрещено увольнять по инициативному заявлению беременных женщин.

На практике также возможна ситуация, при которой после приглашения сотрудника в форме перевода с другого места работы, выясняется, что трудоустроить его отсутствует возможность из-за существующих в организации требований к соискателям на эту должность. Например, обязательное наличие разрешения на допуск к документам или объектам, представляющим государственную тайну. В этом случае работник, который отзывает заявление, не увольняется.

Что влечёт за собой отзыв заявления на увольнение

Ни для одной из сторон никаких негативных результатов и юридических последствий отзыв заявления на увольнение не предполагает, даже если работник уволен, а потом восстановлен, например, по причине получения руководителем уведомления с заверенной датой уже после увольнения. Если отзывное уведомление удовлетворено, то работник исполняет свои прежние обязанности.

Нестандартная ситуация с отзывом заявления на увольнение

Неоднозначно истолковывается случай, когда сотрудник вовремя отработки приносит другое заявление, с более поздней датой на увольнение. Некоторые судьи, а также специалисты по трудовому праву признают возможность человека отозвать в этом случае первоначальный документ на увольнение при подаче другого, считая, что фактически при написании второго заявления истец выразил своё волеизъявление об отказе от увольнения с даты, обозначенной в первоначальном документе, что и является отзывом.

Другие судьи отказывают работнику, аргументируя это тем, что вовтором заявлении должен быть обязательно прописан отзыв первого.

При такой ситуации, если решение сотрудникауволиться остаётся неизменным, необходимо предложить ему:

• Подать письменное прошение, отзывающее первое заявление на увольнение;
• написать в тексте второго заявления фразу об отзыве первого.

Важно, чтобы обе стороны сумели достичь договорённости, позволяющей избежать жалоб или доведения дела до суда. Правильным будет, если работодатель или кадровик в личной беседе или по телефону попытается выяснить обстоятельства такого поведения работника, уточнить,являются ли его намерения уволиться действительными или возникла какая-то непредвиденная ситуация, и по возможности решить проблему.

Пример отзыва заявления на увольнение

Образец письменного заявления на отзыв работником заявления на увольнение не имеет специально установленной формы. Но документ должен содержать все реквизиты заявления:

1. Должность, Ф. И. О. директора организации.
2. Должность, Ф. И. О. заявителя.
3. Наименование вида документа.
4. Текст заявления, изложенный в лаконичной форме.
5. Подпись, число.

Не обращаясь за помощью к юридическому консультанту, скачать варианты форм заявлений можно на юридических сайтах или использовать нижеприведенный шаблон.

Генеральному директору

ЗАО «СтройСтиль»

А.П. Ивановскому

менеджера отдела маркетинга

С.И. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с ч.4 ст. 80 ТК отзываю своё заявление об увольнении по собственному желанию от «__»___20__года.

«__»___20__года.                                                                           Петрова

Заявление об отзыве заявления об увольнении, образец которого приведён выше, может иметь указанную констатирующую форму, т.е. сотрудник просто ставит руководителя в известность о своём решении не увольняться. Если же работнику такой вид заявления представляется не совсем корректным, то можно изложить отзыв в форме просьбы, например:прошу считать моё заявление об увольнении по собственному желанию от «__»___20__г. отозванным.

Обязательным условием при заполнении заявления на отзыв является наличие всей необходимой информации в «шапке» и идентификация документа, который отзывается. Кроме ссылки на дату заявления, допустимо будет указать и присвоенный ему входящий номер.