Порядок увольнения при достижении пенсионного возраста и форма заявления от сотрудника

Увольнение в связи с выходом на пенсию гарантировано гражданину РФ основным законом страны. Решать, увольняться или нет, оформлять пенсионные выплаты сразу или после увольнения индивидуально должен каждый. Уволиться в связи с достижением пенсионного возраста можно как в день возникновения права, так и позже. Работодатель не может самостоятельно принимать решение об увольнении, переводе на иную работу гражданина только по причине его пенсионного возраста. Знание правил действий в подобной ситуации, владение информацией о причитающихся денежных средствах и компенсациях помогут избежать ненужных волнений.

Регламент по закону

Законодательством не предусмотрено обязательное прекращение трудовых отношений в связи с выходом на пенсию. Увольнение в связи с уходом сотрудника на пенсию происходит по основаниям, предусмотренным в ст. 77 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Ст. 80 ТК РФ разрешает пенсионеру прекратить трудовые отношения по собственному желанию без отработки двухнедельного срока, предусмотренного для иных категорий граждан, в этом случае в заявлении прописывается основание — в связи с выходом на пенсию, а запись в трудовой книжке содержит ссылку на статью кодекса. Работник теряет право на увольнение в срок, указанный в заявлении, при повторном трудоустройстве.

В случае если прекращение трудовых отношений идёт по соглашению сторон или по инициативе работодателя, действие происходит по ст. 78 или 81 ТК РФ.

Нормы, по которым происходит увольнение по уходу гражданина на пенсию, содержатся:

• в Федеральном законе № 173-ФЗ от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в РФ»;
• в Федеральном законе № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Право каждого гражданина на пенсию по старости гарантировано Конституцией. До 2002 года действовал КЗоТ — Кодекс законов о труде, утративший свою силу.

Есть несколько оснований для выхода на пенсию. В большинстве случаев она назначается в связи с достижением человеком определённого возраста, который для мужчин составляет 60 лет, 55 лет для женщин.

Отдельные категории граждан имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Список основания достаточно обширен:

• особые условия работы в зоне Крайнего Севера;
• особые условия труда, связанные с вредными или опасными для жизни условиями;
• воспитание женщиной 5 и более детей;
• воспитание ребёнка-инвалида детства;
• инвалиды некоторых категорий, например, с первой группой инвалидности по зрению;
• пенсия военнослужащим по выслуге.

Пенсия, связанная с выслугой лет военнослужащего, назначается при наличии 20 лет военного стажа, иногда в этот период включается гражданская служба. В выслугу лет входят периоды службы в МВД, ФСИН, Росгвардии, ФСБ.

Уволить гражданина в связи с достижением им пенсионного возраста работодатель не может. Для ряда должностей предусмотрен предельный возраст сотрудника или иной возраст выхода на пенсию.

К ним относят:

1. Гражданские служащие — до 65 лет. Это регламентировано ФЗ № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».
2. Военнослужащие — 65 лет для маршалов и генералов, 60 лет — для генерал-лейтенантов, 55 лет — для полковников, капитанов 1 ранга.
3. Педагогические работники.

Возрастная планка зависит от должности, желания продолжать сотрудничество.

Для госслужащих с 2017 года установлен иной возрастной ценз, дающий право на получение специально рассчитанной пенсии, со всеми надбавками и льготами. Для женщин он составляет 63 года, для мужчин — 65 лет.

При занятии должности «советник», прикреплённой к определённому лицу, срок службы при достижении пенсионного возраста продлевается до окончания срока полномочий такого лица. При федеральном ранге «руководитель» срок службы продлевается с согласия гражданина по решению Президента РФ, может достигать 70 лет. Для муниципальных служащих продление допускается по решению руководителя не более чем на один год.

Предельный возраст сотрудника органов внутренних дел зависит от их должностного положения. Генерал полиции, генерал-полковник внутренних дел работают до 65 лет. Генерал-лейтенанты, генерал-майоры юстиции, полиции, внутренней службы — до 60 лет. Сотрудники со специальными званиями — до 50 лет.

Ст. 336 ТК РФ указывает в качестве основания для прекращения педагогом деятельности достижение им определённого возраста. Ограничение распространяет своё действие на определённых педагогических работников, не на всех. Согласно ст. 332 ТК РФ относятся ректор, проректор, руководитель филиала государственной образовательной организации высшего образования.

По решению учредителя организации контракт с нужным лицом продлевается до достижения человеком возраста 70 лет.

В 2018 году страховая пенсия назначается при соблюдении условий:

• наличие 8-летнего трудового стажа (к 2024 году цифра достигнет 15 лет);
• наличие 11,4 пенсионных балов (к 2025 — 30 баллов).

При отсутствии данных показателей утверждается социальная пенсия по старости, в ряде случаев только по достижению женщиной возраста 60 лет, мужчиной — 65 лет.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

Увольнение всех сотрудников проводится с соблюдением строгих правил. В отношении лиц, выходящих на пенсию, необходимо соблюдать некоторые нюансы.

Регламент состоит из ряда обязательных этапов:

1. Направление работодателю заявления об увольнении. Оно оформляется произвольно или на бланке, предусмотренном в организации.
2. Оформление обходного листа, инвентаризация, передача материальных ценностей — при условии, что этого требуют должностные обязанности специалиста.
3. Ознакомление с приказом об увольнении, получение его копии. Сотруднику передаются иные документы, хранящиеся у работодателя, например, трудовая книжка.
4. Расчёт работодателя с сотрудником по имеющимся финансовым обязательствам.

Их выполнение гарантировано на законодательном уровне.

Особенностями прекращения трудовых отношений, связанными с выходом на пенсию сотрудника, станут:

• право осуществить увольнение с выходом на пенсию в любой день, указанный в заявлении, в том числе в день его подачи, без отработки двух недель;
• отсутствие у работодателя права уволить сотрудника в связи с достижением им пенсионного возраста;
• невозможность перевести пенсионера на другую работу в связи с возрастом.

Защита пенсионера направлена на соблюдение прав и законных интересов, возможную дискриминацию по возрастному признаку. При этом у работодателя сохраняется право уволить сотрудника, возможно его отстранение от исполнения должностных обязанностей в связи с нарушением им должностных обязанностей, и превышением.

Форма и правила подачи заявления

Трудовым кодексом предусмотрено составление заявления об увольнении в простой письменной форме. Пенсионер при его написании должен придерживаться шаблона, так как унифицированный образец законодательством не предусмотрен.

В заявлении указывается:

1. Фамилия, имя, отчество, должность сотрудника.
2. Данные руководителя организации, её полное наименование.
3. Слово «заявление» проставляется посередине страницы.
4. В теле документа высказывается намерение уволиться в связи с выходом на пенсию. Без указания этого факта прекращение трудовых оснований будет проведено в общем порядке, с отработкой двухнедельного периода.
5. Дату фактического прекращения работы, в пределах 2 недель со времени подачи заявления.
6. Внизу проставляется дата и подпись сотрудника.

Пропуск любого из пунктов может послужить основанием для неправомерных действий со стороны работодателя. Разница в написании «тела» документа, особенно упущение факта наличия пенсионного возраста, повлияет на статью, указанную как основание для увольнения.

Бланк заявления на увольнение:

Директору ООО «Полёт»

А. И. Иванову

от инженера Попова В. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности желанию в связи с выходом на пенсию с 01.05.2018.

28.04.2018                                                                            Подпись

Несоблюдение простой письменной формы, допущение грубых ошибок в написании фамилий, должности, наименования организации, могут привести к тому, что заявление не будет рассмотрено или его рассмотрение замедлиться. Писать нужно от руки, машинописный способ не приветствуется.

При наличии недопонимания с работодателем на втором экземпляре заявления проставляется отметка о получении в организации. Получив отказ в постановке штампа — заявление направляется заказным письмом и с уведомлением. Датой подачи заявления является дата получения письма, проставленная в уведомлении.

Если заявление подаётся за несколько дней до наступления пенсионного возраста, гражданин теряет право на формулировку — в связи с выходом на пенсию. Отработать 14 дней, если на этом настаивает работодатель, он будет обязан.

Заявление служит основанием для издания приказа об увольнении. Ему присваивается порядковый номер и дата составления. Становится основанием для расторжения трудового договора, копия передаётся в бухгалтерию для начисления выплат и в отдел кадров для заполнения трудовой книжки.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Денежные средства, положенные за увольнение на пенсию статья Трудового Кодекса РФ, говорящая, о необходимости их выплаты не позднее дня увольнения. Законодательством предусмотрен вариант, при котором выплата не может быть произведена: в связи с нахождением сотрудника в отпуске или на больничном, в иных случаях отсутствия на рабочем месте. Речь идёт об организациях, выплачивающих деньги через кассу. Учитывая, что большинство предприятий перечисляет деньги на расчётный счёт в отделении банка, проблем с выплатой средств не возникает.

Предусмотрены выплаты:

• заработная плата за отработанное в течение месяца время;
• компенсация за отпуск, основной и дополнительный, если они не использованы в текущем году;
• иные невыплаченные средства (по больничному листу, командировочные, тринадцатая зарплата).

Если коллективный договор предусматривает иные выплаты, например, в связи с выходом на пенсию, дополнительное пособие к отпуску, они также подлежат выплате.

Расчёт выплат

Любые выплаты насчитываются после подписания приказа, который становится письменным распоряжением для проведения бухгалтерских операций. В рассматриваемом случае это приказ об увольнении. Получив его копию, бухгалтерия производит необходимые расчёты.

Размер проведённых выплат зависит от нескольких факторов:

1. Утверждённой приказом даты увольнения.
2. Размера ежемесячной зарплаты.
3. Периода, прошедшего с даты последнего перечисления заработной платы сотруднику.
4. Времени, истекшего с момента последнего отпуска.

Сведения помогут правильно и быстро сделать подсчёты. Зарплата начисляется за дни, фактически проработанные в текущем месяце.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитать сложнее:

• высчитывается средняя дневная зарплата. Для этого доход за календарный год, предшествующий дате увольнения, делится на количество месяцев в году — 12, а затем на 29,3 (усреднённый показатель дней в месяце). В расчёт не берутся денежные средства, полученные в связи с нахождением на больничном, или отпускные;
• определяется количество дней, оставшихся в связи с неиспользованным отпуском. Сумма месяцев, прошедших с момента окончания предыдущего отпуска, умножается на коэффициент 2,33, затем округляется.

Расчёт по указанным параметрам производится при стандартном отпуске, составляющем 28 дней.

Пример расчёта

Инженер Попов В. Г. хочет уволиться с 01.05.2018, письменно известив об этом работодателя 28.04.2018. Согласно графику, его отпуск запланирован с 01.06.2018 по 28.11.2018. Средний дневной доход 580 рублей. Компенсация рассчитывается так: 580х28=16240.

Данные денежные средства подлежат выплате как компенсация за отпуск. Они облагаются налогом, в соответствии со ст. 217 Налогового Кодекса РФ.

Записи и отметки в трудовой книжке

Трудовая книжка является персональным документов, содержащим сведения о трудовой деятельности гражданина. Относится к бланкам строгой отчётности. Содержит сведения о поощрениях и наказаниях, награждении сотрудника. Заполняется документ специалистом по кадровой работе.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» разъяснён механизм внесения записей в трудовую.

Запись, свидетельствующая об увольнении, оформляется по графам:

1. Номер записи по порядку.
2. Дата увольнения, обычно совпадающая с последним днём работы.
3. Запись об увольнении и его причинах.
4. Реквизиты приказа об увольнении, его номер и дата.

После заполнения в графе 3 ниже всех записей ставиться подпись уполномоченного лица, печать организации. Затем следует подпись увольняемого.

Чаще всего запись в ТК РФ воспроизводит текст приказа об увольнении: «Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Сотрудник, увольняющийся на пенсию, может прекратить трудовые отношения в те же сутки, что подано заявление. Это право гарантировано ему законодательством и избавляет от отработки 14 дней. Расчёт производится в день увольнения. Обязательными выплатами являются заработная плата за текущий месяц и компенсация за неиспользованный отпуск.